KIELS·Datenschutz

1. Verantwortlicher

KIELS Fitness GmbH
Grasweg 48
24118 Kiel
Deutschland

Telefon: 0431 540 20
E-Mail: mail@kiel-fitness.de

2. Bereitstellung und Sicherheit der Website

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Beim Aufruf einer Seite werden technisch erforderliche Verbindungs- und Anfragedaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, der Zeitpunkt der Anfrage, die angeforderte Ressource sowie vom Browser übermittelte technische Angaben, beispielsweise Browsertyp, Betriebssystem beziehungsweise Gerätetyp und Referrer, soweit diese Angaben übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die technische Funktionsfähigkeit sicherzustellen und Angriffe oder missbräuchliche Zugriffe erkennen und bearbeiten zu können. Die Anwendung selbst legt keine eigene Besucherdatenbank an.

3. Kontaktformular

Beim allgemeinen Kontaktformular verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewählte Interessen, Rückrufwunsch und Nachricht. Zusätzlich werden die aufgerufene Formularseite, die vorherige Seite als gekürzter Referrer, gegebenenfalls vorhandene UTM- oder Anzeigenparameter, eine zufällig erzeugte Übermittlungskennung und der serverseitige Übermittlungszeitpunkt technisch verarbeitet.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich, um die Anfrage zuzuordnen, zu bearbeiten und zu beantworten. Das Absenden des Formulars ist keine Einwilligung in Newsletter oder sonstige Marketingkommunikation.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls Anbahnung eines Vertrags). Die technische Absicherung der Formularübertragung gegen Missbrauch und Datenverlust erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine freiwillige Werbeeinwilligung verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne die Pflichtangaben können wir deine Anfrage nicht bearbeiten.

Bitte übermittle über das Freitextfeld keine Gesundheitsdaten, Diagnosen, InBody-Werte oder vergleichbare besonders sensible Angaben.

Beim Formular zur Kinderbetreuung verarbeiten wir zusätzlich das Betreuungsinteresse, die Kampagnenkennung, den Status der Datenschutzbestätigung und den Status der getrennten, freiwilligen Werbeeinwilligung. Eine nicht erteilte Werbeeinwilligung hindert die Bearbeitung der konkreten Anfrage nicht. Eine erteilte Werbeeinwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Firmenfitness-Anfrage

Bei einer Firmenfitness-Anfrage verarbeiten wir Unternehmen, optional den Standort, Vorname und Nachname der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional einen Rückrufwunsch, optional die Beschäftigtengröße, ein gegebenenfalls bestehendes Firmenfitness-Angebot sowie eine freiwillige Nachricht.

Zusätzlich werden dieselben technischen Zuordnungsdaten wie beim allgemeinen Kontaktformular verarbeitet. Die Angaben dienen der Bearbeitung und Beantwortung der konkreten Arbeitgeberanfrage. Bitte übermittle keine Gesundheitsdaten oder Kontaktdaten einzelner Beschäftigter.

5. Arbeitgeber empfehlen

Beim Formular „Arbeitgeber empfehlen“ verarbeiten wir Firmenname und Standort des vorgeschlagenen Arbeitgebers sowie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional einen Rückrufwunsch und eine freiwillige Nachricht der empfehlenden Person. Zusätzlich werden dieselben technischen Zuordnungsdaten wie bei den übrigen Formularen verarbeitet.

Es werden keine Kontaktdaten von Personalabteilungen oder anderen Beschäftigten abgefragt. Die Empfehlung löst weder eine automatische Kontaktaufnahme mit dem vorgeschlagenen Arbeitgeber noch Newsletter oder sonstige Marketingkommunikation aus. Bitte gib keine Namen, Kontaktdaten oder Gesundheitsdaten anderer Personen an.

6. Empfänger und eingesetzte Dienstleister

Vercel (Vercel Inc., USA) wird für Hosting, technische Auslieferung und den serverseitigen Formularendpunkt eingesetzt und verarbeitet die Daten dabei als Auftragsverarbeiter nach seinen Datenverarbeitungsbedingungen (Art. 28 DSGVO). Der Formularendpunkt ist auf das Rechenzentrum in Frankfurt am Main eingestellt. Die Seiten werden über das weltweite Netzwerk von Vercel ausgeliefert, in der Regel über einen Standort in deiner Nähe. Da Vercel ein US-Unternehmen ist, können Verbindungs- und Formulardaten, etwa für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse, auch in den USA oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Für solche Übermittlungen sehen die Datenverarbeitungsbedingungen von Vercel die EU-Standardvertragsklauseln vor (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Rechtsgrundlage ist bei Formularen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vom Formularendpunkt werden deine Angaben verschlüsselt übertragen und in unserem eigenen Kundenverwaltungssystem gespeichert, das wir selbst auf eigener Hardware in Deutschland betreiben. Dort werden je nach Formular insbesondere Kontaktdaten, Unternehmen, Nachricht, Interessen, Rückrufwunsch, Herkunft der Anfrage und Anfrageart sowie bei Arbeitgeberanfragen Standort, Beschäftigtengröße und bestehendes Firmenfitness-Angebot erfasst und von den zuständigen Mitarbeitenden bearbeitet.

Anfragen über die Website beantworten wir derzeit telefonisch. Eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail versenden wir nicht. Schreibst du uns selbst eine E-Mail an eine Adresse unter kiel-fitness.de, wird sie auf unserem eigenen Mailserver verarbeitet.

7. Cookies, Browser-Speicher und Tracking

Die Website setzt nach ihrem aktuellen technischen Stand keine eigenen Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage für Besuchertracking. Es sind keine Webanalyse-Dienste, Marketingpixel oder extern eingebetteten Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder Schriftarten eingebunden. Deshalb wird derzeit kein Cookie- oder Tracking-Consent-Banner eingesetzt.

8. Externe Links

Die Website enthält externe Links, unter anderem zu Google Maps und Google-Bewertungen, Facebook, Instagram, Matterport, YouTube und zu Seiten von Kursanbietern. Diese Dienste sind nicht in die Website eingebettet. Erst wenn du einen solchen Link öffnest, stellst du eine direkte Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die dortige Verarbeitung gelten die Hinweise des jeweiligen Anbieters.

9. Speicherdauer und Löschung

Ist unser Kundenverwaltungssystem kurzzeitig nicht erreichbar, wird deine Anfrage verschlüsselt zwischengespeichert und automatisch nachgereicht. Ist das nicht möglich, wird sie spätestens nach 7 Tagen zur manuellen Klärung vorgelegt und nicht ungeprüft gelöscht. Nach der Zustellung wird der Zwischenspeicher-Eintrag entfernt.

Zur Wiederherstellung nach technischen Störungen erstellen wir Sicherungskopien unseres Kundenverwaltungssystems auf eigener Hardware in Deutschland. Sicherungskopien bewahren wir nur so lange auf, wie sie für die Wiederherstellung erforderlich sind, und löschen ältere Stände nach unserem Sicherungskonzept.

Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, löschen wir, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens jedoch 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Widerrufst du eine Einwilligung, widersprichst du der Verarbeitung oder verlangst du die Löschung, löschen wir deine Daten unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Entsteht aus deiner Anfrage ein Vertrag, gelten für die dazugehörigen Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen des Handels- und Steuerrechts.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, wenn sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Die konkrete Dauer richtet sich daher nach Zweckfortfall und den im Einzelfall einschlägigen gesetzlichen oder rechtlichen Anforderungen.

10. Sicherheit

Die Website und die Formularübertragung werden über HTTPS bereitgestellt. Formulare werden serverseitig auf zulässige Felder, Formate und Größen geprüft. Zugangsdaten für die Übertragung an unser Kundenverwaltungssystem werden ausschließlich serverseitig verwendet und nicht an den Browser ausgeliefert. Protokolle des Formulareingangs enthalten keine Inhalte deiner Anfrage. Zum Schutz vor missbräuchlichen Serienanfragen bildet der Formularendpunkt aus deiner IP-Adresse einen täglich wechselnden, nicht zurückrechenbaren Kurzwert; nur dieser wird an unser Kundenverwaltungssystem übermittelt und dort ausschließlich kurzzeitig im Arbeitsspeicher zur Begrenzung der Anfragehäufigkeit verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du einer Verarbeitung widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, und eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich an mail@kiel-fitness.de wenden. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

12. Automatisierte Entscheidungen

Über die Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung und kein Profiling statt.